Regulamin

05 lutego 2010

§2

1. Stowarzyszenie działa na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 1989r. - Prawo o Stowarzyszeniach (Dz. U. z 2001r. nr 79 poz. 855).
2. Stowarzyszenie powołuje się na czas nieokreślony.
3. Członkami założycielami Stowarzyszenia są:
   a) Marcin Rusinowski
   b) Piotr Kaleta
   c) Piotr Gajewski

§3

1. Terenem działalności Stowarzyszenia jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej.
2. W przypadku, gdy wymaga tego realizacja celów regulaminowych, Stowarzyszenie może prowadzić działalność także poza granicami kraju, zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym.
3. Siedziba Stowarzyszenia mieści się w Poznaniu, ul. 27 Grudnia 9/11, 61-737 Poznań
   (adres korespondencyjny: ul. Sikorskiego 10/10, 61-535 Poznań).
4. Prezes Stowarzyszenia reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz.
5. Wiceprezes Stowarzyszenia zastępuje Prezesa pod jego nieobecność w sprawach pozostających w jego kompetencji.

§4

Stowarzyszenie może używać pieczęci i oznak zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

§5

1. Działalność Stowarzyszenia opiera się na pracy społecznej ogółu członków. 
2. Stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej. 

ROZDZIAŁ II - CELE I SPOSOBY REALIZACJI

§6

Celem Stowarzyszenia jest:

1. Popularyzacja polskiej fotografii ślubnej w Polsce i za granicą.
2. Promowanie fotografii ślubnej zaangażowanej twórczo oraz najwyższej jakości.
3. Integracja środowiska zawodowych fotografów ślubnych.
4. Wymiana doświadczeń i podwyższanie kwalifikacji zawodowych członków Stowarzyszenia.
5. Prowadzenie działań mających na celu zwiększenie świadomości Klienta w zakresie fotografii ślubnej.
6. Prowadzenie działań mających zapewnić członkom Stowarzyszenia lepszą ofertę na zakup sprzętu, oprogramowania lub usług.
7. Wspólne działania marketingowe z innymi stowarzyszeniami i organizacjami na rynku ślubnym zgodnie z celami regulaminowymi.
8. Działania mające na celu ochronę praw autorskich i majątkowych przysługujących fotografowi ślubnemu jako twórcy.
9. Kształtowanie zasad etyki zawodowej.
10. Działalność kulturalna.

§7

Sposoby realizacji celów:

1. Prezentacje fotografii ślubnej poprzez wystawy prac członków Stowarzyszenia, publikowanie zdjęć w wydawnictwach, organizowanie imprez artystycznych.
2. Publikacje na temat fotografii.
3. Patronat nad spotkaniami, imprezami wystawienniczymi, prelekcjami, szkoleniami, wywiadami, dyskusjami m. in. ze znanymi fotografami i innymi autorytetami w dziedzinie sztuki.
4. Nawiązywanie kontaktów i współpraca z polskimi oraz zagranicznymi galeriami, stowarzyszeniami i innymi organizacjami kulturalno-artystycznymi. 

§8

1. Stowarzyszenie uzyskuje środki niezbędne dla realizacji swoich celów ze składek członkowskich.
2. Roczną składkę członkowską ustala się na kwotę 1000 pln (jeden tysiąc pln).
3. Składka płatna w dwóch ratach po 500 pln (pięćset pln) co 6 miesięcy licząc od daty przyjęcia do Stowarzyszenia.
4. Zmiany wysokości składek są określane i uchwalane przez Walne Zgromadzenie na początku roku kalendarzowego.
5. O wykorzystaniu składek decyduje Walne Zgromadzenie.

ROZDZIAŁ III - ORGANY STOWARZYSZENIA

§9

Organami Stowarzyszenia są:

1. Walne Zgromadzenie.
2. Zarząd.
3. Rada Artystyczna.
4. Komisja Rewizyjna.

§10

Najwyższym organem Stowarzyszenia jest Walne Zgromadzenie, które może być zwyczajne lub nadzwyczajne.

§11

Zwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd raz na pół roku, zawiadamiając członków o jego terminie, miejscu i proponowanym porządku obrad co najmniej 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia. Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania w pierwszym terminie lub bez względu na liczbę obecnych w drugim terminie.

Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należy:

1. Uchwalanie głównych kierunków działalności merytorycznej, artystycznej i finansowej Stowarzyszenia.
2. Wybór i odwołanie Zarządu Stowarzyszenia.
3. Wybór i odwołanie Sekretarza i Skarbnika Stowarzyszenia.
4. Uchwalanie składki członkowskiej.
5. Wybieranie członków Rady Artystycznej oraz członków Komisji Rewizyjnej.
6. Nadawanie godności Członka Honorowego i Wspierającego.
7. Podejmowanie uchwał w sprawach zmian Regulaminu lub rozwiązania się Stowarzyszenia.
8. Uchwalanie rocznego planu pracy i budżetu.
9. Dokonywanie oceny działalności Zarządu, realizacji planu pracy i budżetu.
10. Rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu.
11. Uchwalanie regulaminów wewnętrznych.
12. Rozpatrywanie spraw nie należących do kompetencji innych władz Stowarzyszenia.

§12

Zarząd zwołuje Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie:

1. Z własnej inicjatywy.
2. Na pisemny wniosek co najmniej 1/3 członków zwyczajnych Stowarzyszenia. 

Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie winno być zwołane w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wniosku  i obradować nad sprawami, dla których zostało zwołane.

§13

Zarząd Stowarzyszenia stanowi organ wykonawczo-reprezentacyjny, który działa na podstawie uchwał Walnego Zgromadzenia oraz niniejszego Regulaminu. Wyboru Zarządu dokonuje Walne Zgromadzenie. Warunkiem prawomocności wyboru jest uzyskanie 2/3 głosów uczestników w głosowaniu tajnym bez względu na liczbę obecnych. Kadencja Zarządu trwa 1 rok od dnia wyboru. Zmian w Zarządzie dokonuje Walne Zgromadzenie. Warunkiem prawomocności zmian jest uzyskanie 2/3 głosów uczestników w głosowaniu tajnym bez względu na liczbę obecnych. Zarząd składa się z prezesa i dwóch zastępców. Posiedzenia Zarządu zwoływane są przez prezesa w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na 6 miesięcy. 

Do kompetencji Zarządu należy:

1. Realizowanie uchwał Walnego Zgromadzenia.
2. Reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz i działanie w jego imieniu.
3. Dysponowanie majątkiem Stowarzyszenia w ramach uprawnień przyznanych przez Walne Zgromadzenie.
4. Sporządzanie sprawozdań z działalności.  
5. Zwoływanie Walnych Zgromadzeń.
6. Rozpatrywanie sporów pomiędzy członkami powstałych na tle działalności Stowarzyszenia.

§14

Spośród członków Stowarzyszenia Walne Zgromadzenie wybiera Sekretarza i Skarbnika Stowarzyszenia.

1. Do kompetencji Sekretarza Stowarzyszenia należy:
   a)  Prowadzenie rejestru członków Stowarzyszenia.
   b)  Gromadzenie i przechowywanie deklaracji członkowskich.
   c)  Rejestrowanie i przechowywanie wyników głosowań w sprawach statutowych Stowarzyszenia.
   d)  Reprezentowanie Stowarzyszenia przed urzędem skarbowym i organami rejestrowymi z upoważnienia Zarządu.
   e)  Składanie deklaracji, rozliczeń podatkowych i innych pism Stowarzyszenia do Urzędu Skarbowego.
   f)  Składanie pism i wniosków Stowarzyszenia do organów rejestrowych (urząd miasta, sąd) z upoważnienia Zarządu.
   g)  Organizowanie głosowań wraz z protokołowaniem na Walnych Zgromadzeniach Stowarzyszenia.
   h)  Przekazywanie członkom Stowarzyszenia pisemnych informacji drogą pocztową lub elektroniczną o skreśleniu z listy członków, zawieszeniu członkostwa.
2. Do kompetencji Skarbnika Stowarzyszenia należy:
   a) Nadzór nad finansową działalnością Stowarzyszenia.
   b) Przygotowanie sprawozdania z wykonania planu przychodów i wydatków za rok ubiegły.
   c) Pilnowanie dyscypliny finansowej członków i organów Stowarzyszenia.
   d) Prowadzenie rachunku bankowego Stowarzyszenia.

§15

Rada Artystyczna składa się z 9 członków wybieranych przez Walne Zgromadzenie na wniosek członków Stowarzyszenia według ilości oddanych głosów. Rada Artystyczna powoływana jest na okres 12 miesięcy. 

Do kompetencji Rady Artystycznej należy decyzja o przyjęciu członków do Stowarzyszenia. Głosowanie Rady Artystycznej odbywa się przy udziale minimum 7 członków. Wynik głosowania nie podlega rewizji ani zaskarżeniu i jest ostateczny. Odwołanie członków Rady Artystycznej odbywa się również na wniosek członków Stowarzyszenia. Warunkiem prawomocności odwołania jest uzyskanie 2/3 głosów uczestników Walnego Zgromadzenia w głosowaniu tajnym, bez względu na liczbę obecnych. 

ROZDZIAŁ IV - CZŁONKOWIE STOWARZYSZENIA, ICH PRAWA I OBOWIĄZKI

Członkowie dzielą się na:

1. zwyczajnych,
2. wspierających,
3. honorowych.

§17

Członkami Stowarzyszenia mogą być osoby fizyczne bez względu na posiadane obywatelstwo.

Członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia może być każda pełnoletnia osoba fizyczna, która wypełni formularz zgłoszeniowy na stronie WWW Stowarzyszenia, spełni wymagania postawione w Regulaminie Stowarzyszenia oraz Kodeksie Etycznym i zostanie przyjęta do Stowarzyszenia przez Radę Artystyczną. Członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia nie może być osoba prawna.

Członek zwyczajny ma prawo:

1. Wybierać i być wybranym do organów Stowarzyszenia (tj. Zarządu, Rady Artystycznej, Komisji Rewizyjnej).
2. Uczestniczyć z głosem stanowiącym w Walnym Zgromadzeniu.
3. Zgłaszać wnioski i postulaty dotyczące działalności Stowarzyszenia.
4. Korzystać z pomocy Stowarzyszenia.
5. Wykorzystywać logo Stowarzyszenia na swojej stronie WWW oraz we własnych materiałach reklamowych zgodnie z działalnością Stowarzyszenia.

§20

Do obowiązków członka zwyczajnego należy:

1. Przestrzeganie postanowień Regulaminu, Kodeksu Etycznego i uchwał organów Stowarzyszenia.
2. Czynne uczestnictwo w realizacji celów regulaminowych Stowarzyszenia.
3. Regularne partycypowanie w kosztach przedsięwzięć sygnowanych znakiem i nazwą Stowarzyszenia.

§21

Członkiem wspierającym Stowarzyszenia może zostać osoba fizyczna zainteresowana merytoryczną lub artystyczną działalnością Stowarzyszenia, która zostanie przyjęta przez Walne Zgromadzenie na podstawie pisemnej deklaracji. Członek wspierający posiada prawa określone w §20 pkt. 3 oraz prawo uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu z głosem doradczym.

§22

Członkiem honorowym Stowarzyszenia może zostać osoba fizyczna szczególnie zasłużona dla realizacji celów regulaminowych Stowarzyszenia. Członkostwo
honorowe nadaje Walne Zgromadzenie na wniosek Zarządu. Członek honorowy posiada wszystkie prawa członka zwyczajnego.

§23

Członkostwo w Stowarzyszeniu ustaje w skutek:

1. Dobrowolnego wystąpienia zgłoszonego na piśmie do Zarządu.
2. Wykluczenia uchwałą Zarządu z powodu nieprzestrzegania postanowień Regulaminu, Kodeksu Etycznego i uchwał organów Stowarzyszenia lub działania na szkodę Stowarzyszenia.
3. Ustania opłat członkowskich.
4. Śmierci członka.

Od uchwały w przedmiocie wykluczenia przysługuje odwołanie, w terminie 30 dni, do Walnego Zgromadzenia, którego uchwała jest ostateczna.

§24

Członkostwo w Stowarzyszeniu może zostać zawieszone na okres do 12 miesięcy bez konieczności ponownego poddania się weryfikacji przez Radę Artystyczną. Członek powinien poinformować Zarząd o zawieszeniu najpóźniej na 14 dni przed planowaną datą zawieszenia członkostwa.  Zawieszenie członkostwa na okres dłuższy niż 12 miesięcy skutkuje koniecznością ponownego poddania się weryfikacji Rady Artystycznej. W okresie zawieszenia członkostwa członkowi nie przysługują prawa opisane w §20 niniejszego regulaminu. W okresie zawieszenia członkostwa nie ma konieczności uiszczania składki.

ROZDZIAŁ V - CZŁONKOWIE STOWARZYSZENIA, KRYTERIA I PROCEDURA PRZYJĘCIA

§25

Procedura przyjęć nowych członków zwyczajnych do Stowarzyszenia:

1. Kandydat na członka Stowarzyszenia wypełnia i przesyła wniosek w postaci formularza zgłoszeniowego na stronie WWW Stowarzyszenia.
2. Rada Artystyczna rozpatruje wniosek kandydata na członka Stowarzyszenia w terminie 30 dni od daty wpłynięcia wniosku. W przypadku dużej ilości zgłoszeń Radzie Artystycznej przysługuje prawo do wydłużenia w/w terminu.
3. Rada Artystyczna decyduje o przyjęciu kandydata na członka Stowarzyszenia, dokonując oceny portfolio kandydata.
4. Decyzja Rady Artystycznej jest ostateczna. Kandydat zostaje poinformowany o decyzji Rady drogą e-mailową.
5. Kandydat, którego wniosek został pozytywnie rozpatrzony przez Radę Artystyczną, zobowiązany jest do wpłacenia składki członkowskiej w terminie 7 dni od daty pozytywnego rozpatrzenia wniosku. W przypadku braku wpłaty składki we wskazanym terminie kandydatura zostaje odrzucona, a kandydat otrzymuje całkowity zakaz ponownego ubiegania się o członkostwo w Stowarzyszeniu.
6. Kandydat odrzucony przez Radę Artystyczną ze względu na braki formalne zostanie poproszony o ich uzupełnienie. Ponowne przesłanie wniosku przez kandydata jest możliwe po upływie 30 dni.
7. Kandydat odrzucony przez Radę Artystyczną ze względu niski poziom artystyczny portfolio może starać się o ponowne przyjęcie po upływie 12 miesięcy.

§26

Kryteria przyjęć nowych członków zwyczajnych do Stowarzyszenia:

1. Prowadzenie zarejestrowanej działalności gospodarczej, udostępnienie numeru REGON.
2. Wysoka jakość fotografii poparta aprobatą Rady Artystycznej.
3. Umiejętności i praktyka w:
   a) reportażu ślubnym (przygotowania, ślub, wesele)
   i / lub
   b) plenerach ślubnych (pomieszczenia zamknięte, studyjne, plenery otwarte).
4. Dedykowana strona WWW bądź wydzielony dział na stronie poświęcony fotografii ślubnej.
5. Zaprezentowanie 3 pełnych reportaży fotograficznych z trzech ślubów w postaci minimum 100 fotografii w każdym zestawie.
6. Niestosowanie praktyki odsprzedawania zleceń.  
7. Przestrzeganie zasad etyki zawodowej oraz norm prawnych i kulturowych opisanych w Kodeksie Etycznym Stowarzyszenia. 

§27

Kryteria oceny portfolio kandydata do Stowarzyszenia.

Portfolio kandydata podlega ocenie Rady Artystycznej Stowarzyszenia poprzez wgląd w stronę WWW oraz przegląd 3 pełnych materiałów fotograficznych (minimum 100 fotografii w każdym), nadesłanych przez kandydata. Każdy członek Rady Artystycznej dokonuje własnej oceny, przyznając punkty wg następującej wagi:

1. Kreatywność - ocenie podlega pomysłowość kandydata w kreowaniu scen, wymyślaniu niestandardowych ujęć itp.
2. Wartość artystyczna - ocena, czy zdjęcia mają większą wartość niż tylko pamiątkową dla rodziny i znajomych pary młodej.
3. Technika fotograficzna - oceniana jest poprawność naświetlenia, umiejętności doświetlenia kadru lampą, praca z lampą i światłem zastanym podczas reportażu.
4. Kadrowanie - oceniana jest poprawność, kompozycja, oryginalność i wieloplanowość kadrowania.
5. Oświetlenie - ocenie podlega tylko i wyłącznie estetyka światła wykorzystanego na fotografiach.
6. Obróbka zdjęć czarno białych - ocena umiejętności obróbki zdjęć monochromatycznych.
7. Obróbka zdjęć kolorowych - ocena umiejętności obróbki zdjęć w kolorze.  
8. Selekcja zdjęć - oceniana jest umiejętność wybrania przez kandydata najciekawszych ujęć, brak ujęć powtarzających się.
9. Portfolio pozaślubne - jeśli kandydat posiada portfolio pozaślubne (fotografia portretowa, dziecięca, modowa, reportażowa), może to stanowić  dodatkowy atut, pod warunkiem wysokiego poziomu tych prac. 

Każdy z członków Rady Artystycznej wystawia ocenę niezależnie. Jeśli kandydat otrzyma większość głosów „tak”, uznaje się jego wniosek pozytywnie rozpatrzony.

W przypadku fotografów pracujących przy użyciu technik klasycznych, potocznie zwanych analogowymi, ocena portfolio odbywa się na identycznych zasadach jak ocena portfolio fotografów pracujących przy użyciu technik cyfrowych. 

§28

Uchwałę w sprawie zmiany Regulaminu lub rozwiązania się Stowarzyszenia podejmuje Walne Zgromadzenie większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania w pierwszym terminie, w drugim terminie bez względu na liczbę obecnych.

§29

W przypadku rozwiązania się Stowarzyszenia, Walne Zgromadzenie zadecyduje o przeznaczeniu majątku Stowarzyszenia i powoła Komisję Likwidacyjną, która przeprowadzi likwidację Stowarzyszenia.